企业一卡通系统是架构在企业网(后勤专网)上,利用计算机、网络设备、终端等设备,充分发挥网络优势,借助于IC卡片为载体,实现先进的信息化管理的系统。从IC卡数据角度出发,通过对IC卡应用流程的系统分析,将整个网络系统划分为四个层次结构,即IC卡数据的采集、传输、处理、应用。系统基本可以分为三级平台结构和应用系统;银行作为一级平台,企业管理结算中心作为二级平台,各分公司平台为三级平台。
系统结构设计上充分考虑了联网/脱网的两用性和兼容性。系统的运行模式一般有实时通讯和非实时通讯方式之分。结合多年的工程实施经验,我司认为一个稳定、安全的企业一卡通系统必须是两种运行模式紧密结合使用的系统,即不仅可以联网使用,也可以脱网使用。联网时,系统以联机通讯方式进行,各种数据自动进行交换。一但网络出现故障,支付识别介质的卡片及终端设备仍然可以脱网正常使用。
建立一个中心多个模块化子系统模式一卡通设计真正实现企业一卡通的梦想,从数据库将系统完整统一交换数据。企业一卡通设计由后台统一处理数据,由三个中心和若干个应用子系统组成。数据管理中心统一对系统管理(包括系统站点设置、操作系统权限设置、查询权限设置、网络安全设置、对数据库中记录进行修正等操作);卡管理中心统一处理卡片(包括发片加密、发片发行、加款、卡片修复、销户、挂失、补卡、消费修正等操作);财务结算中心完成统一的企业内部数据处理和单位个人的表报。信息查询中心是完成员工信息查询、领导查询、主管部门负责人查询、财务查询等功能;前台应用系统(包括食堂收费系统、考勤系统、门禁水控系统等)
建设一卡通系统,能够给企业带来多方面的好处:
1.简化企业日常管理,极大地提高企业的管理水平和管理效率,减少企业的重复性建设、投入、管理、费用方面起到积极作用。
2.全面应用企业网络,提高了企业信息化的建设,为企业的管理、后勤管理、设备管理、员工管理提供完整的解决方案。
3.企业日常接触高新技术,能够形成一个良好的氛围,培养学生对当今科技的兴趣,对企业学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。
4.由于本系统采用了先进的网络技术,系统易于扩展,在上述设计的基础上可以扩展到许多管理中,同时与国际互联网络连接,极大提升企业形象。
5.在投资费用许可的情况下,应当充分利用现代最新技术,最可靠的成果,以便改系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看,这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。但是先进性面临许多不成熟的问题。因此,应视系统建设为一个系统工程,充分考虑现在和未来。着眼现在,放眼未来,使系统建设与业务需求同步增长。